Sekilas Tentang PT. KITA

PT. KITA merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang  distribusi komputer beserta spare partnya. Karena PT. KITA hanya sebagai distributor, maka seluruh produk yang dipasarkan oleh PT. KITA disediakan oleh beberapa vendor atau supplier yang sudah terikat kontrak kerjasama dengan PT. KITA.

Berikut beberapa vendor / supplier PT. KITA :
A. Vendor Trade
      Berperan sebagai penyedia barang atau produk yang nantinya akan di
      pasarkan oleh PT. KITA, diantaranya :
            1. PT. Pepaya Comtech
            2. PT. Mangga Abadi Komputer

B. Vendor Non Trade
     Berperan sebagai penyedia barang dan jasa untuk kebutuhan operasional dari
     perusahaan, diantaranya :
            1. CV. Nangka Multi Letter
            2. CV. Melon Sentosa
            3. CV. Duren Yudha Makmur
            4. CV. Nanas Berseri
            5. CV. Jeruk Indah Food
            6. PT. Semoga Jambu Sehat

Vendor List PT. KITA

DATA VENDOR 
PT. KITA (Komputer Integrasi Teknologi Akal)
Jln. M.H. Thamrin 100, Depok

A. VENDOR TRADE
  No  Vendor Code           Vendor Name                                   Description
  1.       A.1-146        PT. Pepaya Comtech                1. General trading all varian printer and
                                                                                     printing accessories
                                                                                2. Printer service

  2.       A.2-151        PT. Mangga Abadi Komputer    1. General trading unit computer, laptop 
                                                                                    and accessories
                                                                                2. Computer & laptop service

           Contact Person                                       Address                                       Phone No  
       Chinmi (Agung Budi Laksono)      Jln. Yakin Maju No.56, Lenteng Agung    0813-8867-2217
       Beijita (Chandra Febri S)              Jln. Persatuan V No.123, Depok             0813-1803-3183

                        Email                                         NPWP                                    Bank  
       agungbudi_laksono@yahoo.co.id    88.859.182.3-202.000        Bank Toyib Cab. Lenteng
                                                                                                    (020-1007-532 a/n Agung B.L)
       chandrafescha@gmail.com              44.456.345.3-678.000        Bank Mucha Cab. Depok
                                                                                                    (009-497-6532 a/n Chandra F)

B. VENDOR NON TRADE
  No  Vendor Code           Vendor Name                                   Description
  1.      B.1-188        CV. Nangka Multi Letter               General supplier stationary (ATK)
                                                                              
  2.      B.2-171        CV. Melon Sentosa                 1. General supplier infrastructure & interior
                                                                             2. AC, Foto Copy  Rental
                                                                             3. Building rental include maintenance
                                                                             4. Supply office equipment

  3.      B.3-157        CV. Duren Yudha Makmur         General supplier transportation & E/O

  4.      B.4-184        CV. Nanas Berseri                    General supplier human resources for:
                                                                             1. Security include security equipment
                                                                    2. Cleaning service include sanitary equipment

  5.      B.5-159        CV. Jeruk Indah Food             General supplier catering & logistic services

  6.      B.6-069        PT. Semoga Jambu Sehat       Semoga Sehat Hospital


           Contact Person                                       Address                                       Phone No   
       Zuko (Wasis Ridhomukti)           Jln. Loka Karya No.49, Depok                  0857-1945-5858
       Sendo Ghani (M. Subekhan)      Jln. Kemenangan III No.5, Depok             0856-9264-0965
       P-Man (Doly Pratama Y)             Jln. Harum Mewangi No.54, Slipi              0856-9154-7726
       Tomoe (Septi Rahmiati)            Jln.Mekar Kembali No.99, Cimanggis         0856-9717-9494
       Dorami (Farah Rosyida D)          Jln. Kembang Sepatu No.9, Depok           0812-1915-8276
       Astro (Reza Hamdi)                   Jln. Persatuan No.1, Kuningan                  0821-2289-2845
 
                        Email                                         NPWP                                    Bank  
       wasis_ridhomukti@ymail.com         76.846.182.9-302.000             Bank Toyib Cab. Depok
                                                                                                        (035-301-2344 a/n Wasis R)

       subekhan.ghani@yahoo.com          88.758.345.3-633.000            Bank Toyib Cab. Depok
                                                                                               (035-304-8888 a/n M. Subekhan)

       doly_pratamayudha@yahoo.com    55.123.345.3-987.000             Bank Toyib Cab. Slipi
                                                                                               (009-000-0200 a/n Doly Pratama)

       septi2909@gmail.com                     88.768.222.3-303.000        Bank Mucha Cab. Cimanggis
                                                                                                      (021-465-6043 a/n Septi R)

       farahrd13@gmail.com                     89.234.534.2-546.000           Bank Mucha Cab. Depok
                                                                                                     (014-352-8232 a/n Farah R D)

       rezahamdi89@gmail.com               45.859.302.3-333.000          Bank Toyib Cab. Kuningan
                                                                                                  (034-008-1730 a/n Reza Hamdi)
 

Prosedur Pengadaan Barang / Jasa

PROSEDUR PENGADAAN BARANG / JASA VENDOR
PT. KITA (Komputer Integrasi Teknologi Akal)
Jln. M.H. Thamrin 100, Depok

A. VENDOR TRADE
             1. PT. Pepaya Comtech 
             2. PT. Mangga Abadi Komputer
  
     * ACTIVITY :
        1. Purchase Order (PO)
            Pengadaan barang akan diproses setelah PO diterima, dan pengiriman akan
            dilakukan paling lambat 1 bulan
        2. Delivery Order (DO)
            DO akan diterbitkan bersamaan dengan pengiriman barang
        3. Proses Penagihan (Invoice)
            -  Invoice beserta berkas pendukung lainnya diterbitkan 1 minggu setelah DO 
               diterima dan kondisi barang dinyatakan baik (tidak ada keluhan)
            - TOP (Term of Payment) 14 hari kerja setelah invoice diterima

B. VENDOR NON TRADE (Pengadaan Barang)
             1. CV. Nangka Multi Letter
             2. CV. Melon Sentosa
    
     * ACTIVITY :
        1. Purchase Order (PO)
            Pengadaan barang akan diproses setelah PO diterima, dan pengiriman akan 
            dilakukan paling lambat 1 bulan
        2. Delivery Order (DO)
            DO akan diterbitkan bersamaan dengan pengiriman barang
        3. Proses Penagihan (Invoice)
            -  Invoice beserta berkas pendukung lainnya diterbitkan 1 minggu setelah DO
               diterima dan kondisi barang dinyatakan baik (tidak ada keluhan)
            -  TOP (Term of Payment) 14 hari kerja setelah invoice diterima

C. VENDOR NON TRADE (Pengadaan Jasa)
             1. CV. Duren Yudha Makmur
             2. CV. Nanas Berseri
             3. CV. Jeruk Indah Food
             4. PT. Semoga Jambu Sehat

     * ACTIVITY :
        1. Purchase Order (PO)
            Pengadaan jasa akan diproses setelah PO diterima, dan pengiriman akan dilakukan
            paling lambat 1 bulan
        2. Delivery Order (DO)
            -  DO akan diterbitkan bersamaan dengan pengadaan jasa
            -  Untuk vendor catering (CV. Jeruk Indah Food) dan vendor rumah sakit 
                (PT. SEmoga Jambu Sehat) tidak ada penerbitan DO
        3. Proses Penagihan (Invoice)
            -  Invoice beserta berkas pendukung lainnya diterbitkan 1 minggu setelah DO
               diterima dan kondisi barang dinyatakan baik (tidak ada keluhan)
            -  TOP (Term of Payment) 14 hari kerja setelah invoice diterima
            -  Untuk vendor catering dan vendor rumah sakit, Invoice beserta berkas
                pendukung lainnya dan TOP akan diterbitkan setiap akhir bulan
         

Daftar Transaksi Bisnis

DAFTAR TRANSAKSI BISNIS VENDOR
PT. KITA (Komputer Integrasi Teknologi Akal)
Jln. M.H. Thamrin 100, Depok

A. VENDOR TRADE
     1. PT. Pepaya Comtech (A.1-146)
                        July-2013
           * Week I     :  Pengadaan printer sebanyak 10 unit
           * Week II    :  Penerbitan delivery order
           * Week III   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

     2.  PT. Mangga Abadi Komputer (A.2-151)
                        July-2013
           * Week I     :  Pengadaan komputer, laptop dan accessoriesnya sebanyak @ 20 unit
           * Week II    :  Penerbitan delivery order
           * Week III   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)
    
 B. VENDOR NON TRADE
    1.  CV. Nangka Multi Letter (B.1-188)
                       July-2013
           * Week I     :  Pengadaan ATK sebagai berikut :
                                      1. Kertas HVS A4 sebanyak 50 rim
                                      2. Pulpen sebanyak 10 pack
                                      3. Pensil sebanyak 5 pack
                                      4. Sign here sebanyak 5 lusin
                                      5. Post it sebanyak 5 lusin
                                      6. Tip Ex sebanyak 2 lusin
                                      7. Penggaris 30 cm sebanyak 2 lusin
                                      8. Penghapus sebanyak 2 lusin
           * Week II    :  Penerbitan delivery order
           * Week III   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

      2. CV. Melon Sentosa (B.2-171)
                      July-2013
           * Week I     :   1. Jasa pengadaan wall paper untuk total luasan 100 m2
                                   2. Sewa AC sebanyak 10 unit
                                   3. Sewa 2 buah mesin fotocopy
                                   4. Biaya sewa gedung
                                   5. Pengadaan meja kantor sebanyak 20 unit
                                   6. Pengadan kursi kantor sebanyak 20 unit
                                   7. Pengadaan kursi rapat sebanyak 10 unit
           * Week II    :  Penerbitan delivery order
           * Week III   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

      3. CV. Duren Yudha Makmur (B.3-157)
                     July-2013 
           * Week I     :  Sewa kendaraan sebanyak 5 unit
           * Week II    :  Penerbitan delivery order
                     Agustus-2013
           * Week I   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

      4. CV. Nanas Berseri (B.4-184)
                    July-2013
           * Week I     :  1. Pengadaan jasa security sebanyak 8 orang
                                  2. Pengadaan jasa office boy sebanyak 3 orang
           * Week II    :  Penerbitan delivery order
                    Agustus-2013
           * Week I   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

      5. CV. Jeruk Indah Food (B.5-159)
                   July-2013
           * Week I     :  1. Penyediaan makan siang untuk seluruh karyawan PT. KITA
                                  2. Penyediaan snack pagi untuk seluruh karyawan PT. KITA
                   Agustus-2013
           * Week I   :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

      6. CV. Jeruk Indah Food (B.6-069)
                   July-2013
           * Week I     :  Penyediaan jasa kesehatan periode bulan Juli 2014
                  Agustus-2013
           * Week I     :  Proses penagihan (penerbitan invoice)

Adempiere sebagai salah satu software ERP

ADempiere adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyediakan fungsionalitas sebuah Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), Supply Chain Management (SCM). Proyek ADempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut ketidak sepakatan para pengembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya (Compiere inc.) Pengembangan proyek ADempiere adalah murni open source menggunakan kode basis seputar proyek compiere.

Nama “adem” berasal dari bahasa Itali yang berarti untuk memenuhi  (to fulfill) tapi dalam hal ini memberikan makna yang lebih luas yakni menyelesaikan (to complete), pencapaian (reach), pelaksanaan/ berlatih (practice),  menampilkan kemampuan/ kewajiban (perform the duties of), atau tanpa biaya (free) ini juga berarti penghargaan dan penghormatan

ADempiere merupakan salah satu software ERP (Enterprise Resource Planning) yang lumayan disukai akhir2 ini. ADempiere merupakan saudara dari Compiere. Dimana sebelumnya Compiere bersifat free, namun kemudian berbayar sehingga munculah ADempiere ini. Banyak keuntungan yang bisa di dapat perusahaan apabila mengimplementasikan ADempiere, terutama perusahaan menengah ke atas.

Contohnya:

1. Implementasi cepat (Gak juga sih, tergantung kalo masih awam masih suka bingung)
2. Terintegrasi (ERP, CRM, dan Akunting dipicu dari transaksi yg sama)
3. Aman dari kegagalan (Intinya kita nanti buat sistem yg bisa saja ada kesalahan tapi masih dalam tahap aman )
4. Rich dan Reach (Sistemnya bisa Client/ Server sehingga mudah dijangkau, misalnya lewat web)
5. Global Market (Memungkinkan kita melakukan kerja dengan bahasa berbeda, mata uang, dan metode akuntansi tergantung negara mana yang kita jadikan acuan)
6. Smart User Interface (Katanya tampilannya menarik, tapi menurut saya untuk orang awam tetep aja masih suka bingung) 
7. Bisa support Postgre dan Oracle

 

ADempiere ERP adalah aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis Opensource yang memiliki fitur lengkap dan sudah teruji di berbagai negara diseluruh dunia. ADempiere merupakan solusi aplikasi ERP berkelas Internasional, terintegrasi, memiliki fitur lengkap, mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan usaha lokal maupun Internasional.

Kelebihan ADempiere :

1. Implementasi lebih cepat
2. Solusi Aplikasi Terintegrasi
3. Fleksibel
4. Siap Untuk Pasar Global
5. Mudah digunakan dan diakses

Apa itu ERP?

 

Secara garis besar, sistem ERP bisa digambarkan sebagai perkakas manajemen yang menyeimbangkan persediaan dan permintaan perusahaan secara menyeluruh, berkemampuan untuk menghubungkan pelanggan dan supplier dalam satu kesatuan rantai ketersediaan, mengadopsi proses-proses bisnis yang telah terbukti dalam pengambilan keputusan, dan mengintegrasikan seluruh bagian fungsional perusahaan; sales, marketing, manufacturing, operations, logistics, purchasing, finance, new product development, dan human resources. Sehingga bisnis dapat berjalan dengan tingkat pelayanan pelanggan dan produktifitas yang tinggi, biaya dan inventory yang lebih rendah, dan menyediakan dasar untuk e-commerce yang efektif.

Dari semua pengembangan teknologi sistem informasi dewasa ini, satu sistem informasi yang didesain untuk mendukung keseluruhan unit fungsional dari perusahaan adalah Enterprise Resource Planning atau ERP. Aplikasi ERP adalah suatu paket piranti lunak (software) yang dapat memenuhi kebutuhan suatu perusahaan dalam mengintegrasikan keseluruhan aktivitasnya, dari sudut pandang proses bisnis di dalam perusahaan atau organisasi. Secara implisit aplikasi ERP bukan hanya suatu software semata, namun merupakan suatu solusi terhadap permasalahan informasi dalam organisasi. Enterprise Resource Planning (ERP) dapat didefinisikan sebagai aplikasi sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mengolah dan memanipulasi suatu transaksi di dalam organisasi dan menyediakan fasilitas perencanaan, produksi dan pelayanan konsumen yang real-time dan terintegrasi.

ERP adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Banyak orang bingung bagaimana memulai belajar tentang ERP. Apakah harus buat sebuah program dulu untuk belajar ERP atau harus beli program ERP dulu atau adakah software ERP yg Powerfull dan GRATIS.

Berikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source (GRATIS)

§  Acumatica

§  Dynamics AX

§  ORACLE

§  JDE

§  BAAN

§  MFGPro

§  Protean

§  Magic

§  aLTiUs

§  SAP

§  Onesoft

§  IFS

§  AGRESSO

§  INTACS

§  BOSERP

§  EuClid System

§  Mincom Ellipse

§  Axapta

§  SPIN - Datadigi Indonesia

§  WD ERP-SYS

§  IES

§  Orlansoft

§  Sisinusa

§  Compiere

§  Adempiere

§  Openbravo

Salah satu yang direkomendasikan untuk memulai belajar ERP adalah ADempiere. Adempiere bersifat open source (gratis). Walau gratis, ADempiere tidak berarti murah. Dikembangkan oleh komunitas yang solid membuat Adempiere menjadi sangat mudah untuk dipelajari dan sangat cocok untuk di custom sesuai dengan kebutuhan bisnis tanpa harus belajar kode pemrograman Java.